Wat is een EcoVadis-assessment,
en hoe kom je aan je score?
EcoVadis is 's werelds meest gebruikte duurzaamheidsbeoordeling voor leveranciers. Steeds meer grote opdrachtgevers eisen een score voordat ze een contract verlengen. Hier lees je precies hoe het werkt. En hoe de agent je helpt.
Een beoordeling van je managementsysteem.
EcoVadis beoordeelt niet je product, maar hoe goed je duurzaamheid hebt georganiseerd: je beleid, je maatregelen en je resultaten. Analisten toetsen je aangeleverde stukken (beleidsdocumenten, certificaten, KPI's) aan een sectorspecifiek raamwerk.
Het resultaat is een scorecard met een score van 0 tot 100, een score per thema en concrete verbeterpunten. Daarna moet je een nieuwe assessment doen, want zowel jouw prestaties als de normen van EcoVadis veranderen.
Vier thema's, 21 criteria.
Welke criteria voor jou meetellen en hoe zwaar die meetellen, hangt af van je sector, grootte en land. Een productiebedrijf wordt bijvoorbeeld zwaarder beoordeeld op Milieu dan een adviesbureau.
Milieu
Environment
Hoe je omgaat met energie, uitstoot, water, afval, grondstoffen en biodiversiteit, zowel in je bedrijfsvoering als in je producten.
- Energie & broeikasgasemissies
- Water
- Afval & vervuiling
- Grondstoffen en circulariteit
- Ecodesign en productlevenscyclus
- Biodiversiteit
Arbeid & Mensenrechten
Labor & Human Rights
Arbeidsomstandigheden, gezondheid en veiligheid, sociale dialoog, opleiding, diversiteit en mensenrechten in je eigen organisatie.
- Gezondheid & veiligheid
- Arbeidsvoorwaarden en sociale dialoog
- Diversiteit, inclusie en gelijke kansen
- Opleiding en ontwikkeling
- Kinderarbeid, dwangarbeid en mensenhandel
- Fundamentele mensenrechten
Ethiek
Ethics
Integriteit: corruptiebestrijding, mededinging, gegevensbescherming, belangenverstrengeling en een werkende klokkenluidersregeling.
- Corruptie en omkoping
- Mededinging
- Gegevensbescherming en privacy
- Belangenverstrengeling en geschenken
- Klokkenluidersregeling
Duurzaam Inkopen
Sustainable Procurement
Hoe je duurzaamheid meeneemt in leveranciersselectie, monitoring en ketentransparantie. Precies het thema waar MKB-ers het vaakst punten laten liggen.
- Duurzaamheidscriteria bij leveranciersselectie
- Leveranciersaudits en -monitoring
- Betrokkenheid en training van leveranciers
- Ketentransparantie en traceerbaarheid
Het P-A-R-model.
Binnen elk thema kijkt EcoVadis naar drie lagen. Bijna alle MKB-punten krijg je niet om wát je doet, maar in hoe goed je het hebt vastgelegd en kan aantonen.
Policies
Beleid
Heb je het vastgelegd? Beleid met een duidelijke scope, meetbare doelen en iemand die verantwoordelijk is.
Actions
Maatregelen
Doe je het ook echt? Concrete maatregelen, certificeringen en de dekking daarvan binnen je organisatie.
Results
Resultaten
Kan je het aantonen? Gerapporteerde KPI's en voortgang over meerdere jaren.
Hier zit de tijdwinst. De agent zoekt per criterium het bewijs in je documenten, schrijft dan een antwoord - met bronvermelding. In de gap-analyse laat de Agent zien binnen welke laag (beleid, maatregelen of resultaten) je nog punten mist.
Van aanleiding tot scorecard.
De aanleiding
Je wilt een EcoVadis-assessment doen. Soms wil je het zelf, maar vaak vraagt een klant om een EcoVadis-beoordeling. Je krijgt een uitnodiging en een deadline. In de praktijk hangt er een contract aan vast.
Je bedrijfsprofiel
Je vult grootte, sector (ISIC-code) en land in. Dit bepaalt welke vragen je krijgt en hoe zwaar elk thema meetelt. Een productiebedrijf krijgt een ander gewicht op Milieu dan een adviesbureau.
De vragenlijst
Afhankelijk van je profiel krijg je tussen de 20 en 100+ vragen over de vier thema's. Bij elk antwoord moet je bewijs toevoegen: beleidsdocumenten, certificaten, KPI's, procedures.
Bewijs verzamelen
Dit kost vaak het meest tijd. Documenten opvragen bij collega's, uitzoeken welk document bij welke vraag hoort, controleren of het bewijs recent en compleet genoeg is.
Indienen & analyse
EcoVadis-analisten beoordelen je dossier, gecombineerd met externe bronnen (360° Watch). Bewijs dat niet aan de eisen voldoet, wordt afgekeurd.
Je scorecard
Geldig voor 12 maanden. Daarna begint het hele proces opnieuw.
Wat betekent brons, zilver, goud?
Sinds 2024 zijn EcoVadis-medailles gebaseerd op je percentiel - je positie ten opzichte van alle beoordeelde bedrijven - en niet meer op een vaste score.
De spelregels
- Medailles zijn gebaseerd op je percentiel ten opzichte van alle bedrijven die EcoVadis de afgelopen 12 maanden beoordeelde, niet op een vaste score.
- EcoVadis publiceert de scoredrempels bewust niet, omdat ze per publicatiemoment verschuiven.
- Voor elke medaille geldt: geen enkel thema mag onder de 30 punten scoren.
- Met een score vanaf 45 krijg je de Committed badge, ook zonder medaille.
- Medailles en badges zijn 12 maanden geldig, net als de scorecard.
Daarom noemt de agent nooit een harde scoredrempel voor een medaille: die bestaat officieel niet en verschuift per publicatiemoment. De gap-analyse richt zich op wat je wél kunt beïnvloeden.
Je kent het proces. Laat de agent het werk doen.
Zie in de interactieve demo hoe de agent je documenten leest, je antwoorden schrijft, je gaps blootlegt en het werk over je team verdeelt.
Nog een vraag over je assessment?
Zit je middenin een EcoVadis-traject, of loop je ergens tegenaan? Stel je vraag. We denken graag mee, ook zonder verplichtingen.
Liever direct mailen? marianne@agentsforchange.nl
EcoVadis® is een geregistreerd handelsmerk van EcoVadis SAS. Agents for Change is niet gelieerd aan EcoVadis.